KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “6698 sayılı Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu; Karşıyaka Vergi Dairesi’nde 7790412368 numarası ile kayıtlı Veli Sönmez (Şahıs İşletmesi), “HostGame” olarak anılacaktır (“HostGame”). HostGame’in yerleşim yeri: Adalet Mah. Manas Blv. Folkart Towers No:39 İç Kapı:2511 Bayraklı/İzmir.

Kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği HostGame’in en önemli öncelikleri arasındadır. Bu metin, 6698 sayılı Kanun’un 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır. Amacımız; veri sorumlusu kimliği, kişisel verilerin toplanma şekilleri, işlenme amaç ve usulleri ile veri sahiplerinin hakları konusunda sizleri açık biçimde bilgilendirmektir.

Bu aydınlatma metni; HostGame ürün ve hizmetleri hakkında bilgi almak isteyenler, talep/öneri/ şikâyet bildirenler, web sitesini ve destek kanallarını kullanan gerçek kişiler, müşteri ve müşteri adayları, tedarikçiler, çalışan adayları, iş ortakları veya kurumsal müşteri temsilcileri açısından geçerlidir.

07.04.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu; kişilerin özel hayatının gizliliğini korumak ve kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak amacıyla yürürlüğe girmiştir. HostGame, yürüttüğü tüm iş süreçlerinde işlenen verileri bu kapsamda kişisel veri olarak kabul etmekte ve yasa gereği koruma altına almaktadır.

HostGame; 6698 sayılı Kanun ve ikincil düzenlemelere uygun biçimde, özel hayatın gizliliği ve temel hak ve özgürlüklere saygı ilkesi çerçevesinde, toplanan kişisel verilere hukuka aykırı erişimin önlenmesi ve muhafazasının sağlanması amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almakta ve bu konuda azami özen göstermektedir.

HostGame, mevzuatın izin verdiği durum ve ölçüde kişisel verilerinizi kaydedebilir, saklayabilir, güncelleyebilir, üçüncü kişilere açıklayabilir, devredebilir, sınıflandırabilir ve işleyebilir. İşlenme ve kullanılma amaçları:

• Ürün ve hizmetlerin sunulması, sipariş ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• İşlem yapanın kimlik teyidi, iletişim adresi ve gerekli bilgilerin kaydı
• Ticari ilişkilerin yürütülmesi, Mesafeli Sözleşmeler mevzuatı ve Tüketici Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerin ifası
• Hizmet kalitesinin artırılması, sözleşmelerden kaynaklanan yükümlülüklerin ifası
• Veri sahipleri ile iletişim; elektronik veya kâğıt ortamında kayıt ve belgelerin düzenlenmesi
• Açık rıza ile kampanya, reklam ve promosyon faaliyetleri; müşteri sınıflandırma, anket ve istatistiksel analizler
• Şikâyet ve önerilerin değerlendirilmesi, ürün satışı ve pazarlama faaliyetleri
• Müşteri edinimi, risk analizi ve pazar araştırması
• İş başvurularının değerlendirilmesi, insan kaynakları ve istihdam politikalarının yönetimi
• Bülten ve davetiye gönderimi, iş yeri fiziksel güvenliği ve denetimi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve olay müdahalesi
• KVKK’dan ve diğer mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile hakların kullanılması

Kişisel verilerinizin üçüncü kişilerle paylaşımı, açık rızanız çerçevesinde gerçekleşir; kural olarak onayınız olmaksızın kişisel verileriniz üçüncü kişilere aktarılmaz. Bununla birlikte aşağıdaki durumlarda paylaşım yapılabilir:

• Yasal yükümlülükler nedeniyle ve bunlarla sınırlı olmak üzere mahkemeler ve diğer kamu kurumları ile paylaşım.
• Faaliyetlerimizi yürütmek için iş birliği yaptığımız program ortağı kurum ve kuruluşlar ile iş ortaklarımız (veri merkezi ve altyapı sağlayıcıları, ödeme kuruluşları, e-posta/SMS gönderim servisleri, muhasebe ve e-fatura hizmet sağlayıcıları, alan adı tescil kuruluşları) ile açık rızanız veya mevzuat hükümleri doğrultusunda paylaşım.
• Kişisel verilerin paylaşılması hâlinde gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.

Ayrıntılar için Gizlilik Politikamızı ve Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

HostGame; KVKK ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler çerçevesinde kişisel verilerinizi sözlü, yazılı veya elektronik yöntemlerle toplamaktadır. Veriler aşağıdaki kanallarla toplanabilir:

• Üyelik formları, internet sitesi üyelik/giriş işlemleri, sosyal ağ entegrasyonları
• İletişim formları, çevrim içi alışveriş, çerezler, mobil uygulamalar
• Sözleşmeler, e-posta, faks ve mektuplar; veri işleyen firmalar ve müşteri hizmetleri
• Sosyal medya, arama motorları, kampanyalar, başvurular ve formlar
• Fuar, etkinlik ve pazar araştırmaları; blog, yarışma, anket ve kampanya siteleri
• Çalışan adayı özgeçmiş ve iletişim bilgileri
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden müşteri / müşteri adayı bilgileri
• Sunucu, ağ ve uygulama günlükleri ile otomatik izleme sistemleri

6698 sayılı Kanun uyarınca HostGame’e başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme / silme / yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz nedeniyle aleyhinize sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zararın giderilmesini talep etme

HostGame’e iletilen talepler en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvuru yöntemleri

• Islak imzalı dilekçenizi Veli Sönmez / Adalet Mah. Manas Blv. Folkart Towers No:39 İç Kapı:2511 Bayraklı/İzmir adresine noter aracılığıyla veya kimliğinizle şahsen iletebilirsiniz.
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile veya güvenli elektronik imzalı başvuruyu [email protected] adresine iletebilirsiniz.
• Sistemimizde daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlı olan e-posta adresinizden, kimliğinizi teyit edecek şekilde aynı adrese başvurabilirsiniz.

İletişim

Kişisel verilerinizle ilgili soru ve görüşleriniz için [email protected] veya [email protected] adresinden HostGame’e ulaşabilirsiniz. Gizlilik ve çerez uygulamaları için Gizlilik Politikamızı ve Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

Bu Aydınlatma Metni; mevzuattaki değişiklikler, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları ve işleme faaliyetlerimizdeki gelişmeler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin bu sayfada yayımlanır; sayfanın üst kısmındaki yürürlük tarihi geçerli sürümü gösterir.

Aydınlatma metninin güncellenmesi, tek başına yeni bir işleme yetkisi doğurmaz. İşleme amaçlarında, hukuki sebeplerde, aktarım yapılan taraflarda veya saklama sürelerinde esaslı bir değişiklik olması hâlinde HostGame, KVKK’nın 10. maddesi uyarınca ilgili kişileri yeniden aydınlatır. Açık rızaya dayanan işlemeler bakımından ise ayrıca yeni bir açık rıza alınır; rıza verilmemesi hizmetin sunulmasına engel değildir.